Fonctionnement

"Un accompagnement sur mesure"

Territoire(s) d'évènement s'adapte à votre demande, à vos besoins. Nous intervenons en fonction de votre choix sur les étapes suivantes.

Technique de montage, une validation par étape

Phase 1 : Présentation de votre projet et de vos objectifs prioritaires.
Une rencontre dite d’immersion pour comprendre vos besoins, analyser vos objectifs, initier une démarche créative relative à un futur partenariat. A la suite de cette rencontre et à son déroulement, nous mettons nos compétences au service de votre projet.

Phase 2 : Etude du projet (faisabilité, créativité, budgétisation…)
Nous vous proposons un projet dans un délai de réponse dépendant de l’envergure du projet.

Phase 3 : Présentation d’un projet événementiel (dit "de développement stratégique") répondant à vos objectifs, réalisé par nos soins à votre équipe pouvant déterminer les points suivants (A valider ensemble) :

    Territoire(s) d'évènement est en charge de :

• Etude et mis en place d’un Diagnostic  Développement Evènementiel et Territoire 
  
• Définition de la stratégie
  
  
• Mise en place d’une campagne de communication liée à l’évènement
• Modèle économique (Partenariat et financement)
  
  
• Logistique :
  - Moyens techniques (son, lumière, image), moyens matériels en fonction de la capacité d’accueil.
  
  
• Programmation
  Elle rythme l’événement par l’alternance de temps forts et d’échanges
  - Intervenant potentiel (spécialiste expert professionnel…)
  - Eventuelle programmation culturelle (théâtre musique - pyrotechnie….)
  
  
• Suivi et optimisation de l’organisation
  Présentation régulière du déroulé de l’événement à un référent de votre structure. Mise en place d’une ou plusieurs interventions,  retour et débriefing avant le ou les jours « J ».
   
• Coordination et gestion de l’événement
  Assure et assume le bon développement de votre événement.
  
  
• Sécurité :
  Autorisation, hygiène, protection du public.
   
• Synthèse et évaluation de l’événement
  Réaliser ensemble un bilan, mesurer l’impact, la satisfaction et capitaliser la dynamique; lancer dans l’objectif de pérenniser ou de poursuivre d’autres actions. 
   
   APRES VALIDATION DES DIFFERENTS CRITERES D’INTERVENTION
  
  Validation contractuelle
  Cette phase doit comprendre la validation du projet et les moyens mis en œuvre pour son bon déroulé (Budgets, dates). Validation par la signature d’un contrat spécifiant le budget et le contenu de la mission.